اعزام ادواری در طرح نیروی انسانی؛ روند ثبت‌نام و امتیازبندی چگونه است؟

ثبت‌نام در اعزام ادواری چگونه انجام می‌شود؟

اعزام ادواری یکی از مسیرهای رسمی برای شروع طرح نیروی انسانی در رشته‌های پزشکی و دندان‌پزشکی است که طبق تقویم مشخص، چند بار در سال انجام می‌شود. هر دوره ثبت‌نام معمولاً بر اساس آمار فارغ‌التحصیلان، ظرفیت‌های اعلام‌شده از سوی دانشگاه‌ها و نیاز مناطق مختلف کشور برنامه‌ریزی می‌شود. معمولاً فاصله بین دوره‌ها حدود دو ماه است و هر بار داوطلبان در مدت یک هفته مهلت دارند برای ثبت‌نام اقدام کنند.

زمان‌بندی و نحوه اولویت‌بندی در اعزام ادواری

پس از ثبت‌نام، اطلاعات داوطلبان در قالب فرم امتیازبندی مورد بررسی قرار می‌گیرد. نتیجه بررسی‌ها در تاریخ‌هایی که از قبل مشخص شده اعلام می‌شود و بر اساس امتیاز نهایی، افراد به دانشگاه‌ها و مراکز درمانی در سراسر کشور تقسیم می‌شوند. نحوه امتیازدهی به عوامل مختلفی بستگی دارد که برخی از آن‌ها تأثیر بیشتری در تعیین محل خدمت دارند.

فاکتورهای تأثیرگذار در امتیازبندی اعزام ادواری

در سیستم امتیازدهی اعزام ادواری، وضعیت تأهل، جنسیت، بومی بودن، معدل، وضعیت ایثارگری، اشتغال در دستگاه‌های دولتی و تعهد خدمت در مناطق خاص بررسی می‌شود. برای مثال، داوطلبی که بومی یک استان است و سابقه اشتغال در حوزه بهداشت دارد، ممکن است نسبت به داوطلب غیر بومی یا مجرد از امتیاز بالاتری برخوردار باشد. همچنین برخی استان‌ها شرایط خاصی برای پذیرش دارند که هنگام انتخاب در سامانه رشد باید به آن توجه کرد.

چالش‌های موجود در اعزام ادواری

از آن‌جا که زمان‌بندی اعزام ادواری به‌صورت دوره‌ای است، امکان دارد برخی از فارغ‌التحصیلان به دلیل تأخیر در مراحل آموزشی یا دفاع پایان‌نامه، از یک دوره ثبت‌نام جا بمانند. همچنین برخی داوطلبان ممکن است در مرکزی پذیرفته شوند که جزو اولویت‌های اصلی‌شان نبوده است. برای همین انتخاب دقیق دانشگاه‌ها در زمان ثبت‌نام بسیار مهم است، چون امکان انتخاب تنها بین مراکزی فراهم است که در سامانه باز هستند.

شرایط خاص برخی دانشگاه‌ها در اعزام ادواری

برخی از دانشگاه‌های علوم پزشکی شرایط ویژه‌ای برای جذب دارند که در زمان ثبت‌نام باید بررسی شوند. این شرایط در سامانه رشد قابل مشاهده است و پیش از انتخاب لازم است اطلاعات مورد نظر را از خود دانشگاه دریافت کنید. به‌عنوان نمونه، دانشگاهی ممکن است تنها داوطلبان دندان‌پزشکی را در مناطق بسیار محروم و دورافتاده پذیرش کند یا برای ثبت‌نام، ارائه مدارک خاصی مانند کارت پایان خدمت هوشمند الزامی باشد.

تأثیر وضعیت ایثارگری و تأهل در روند پذیرش

در سیستم امتیازدهی، داشتن شرایط ایثارگری یا تأهل، امتیاز محسوب می‌شود. به‌عنوان مثال، همسر یا فرزند شهید از بالاترین سطح امتیاز برخوردار است و فرد متأهل نسبت به مجرد در شرایط بهتری قرار می‌گیرد. همچنین داوطلبانی که کفالت فرزند یا والد بیمار را برعهده دارند، امتیاز بیشتری دریافت می‌کنند.

فرآیند رسیدگی به موارد خاص

در صورتی که داوطلب پس از پذیرش در دانشگاه مشخص‌شده امکان حضور در محل خدمت را نداشته باشد، می‌تواند از طریق کمیسیون موارد خاص وزارت بهداشت درخواست بررسی بدهد. این درخواست در بازه‌های مشخصی از سال پذیرفته می‌شود و صرف ثبت درخواست، به‌منزله موافقت با تغییر محل خدمت نیست. همچنین مدارک مستند و دلایل موجه باید ارائه شود.

تمدید خدمت در طرح نیروی انسانی

داوطلبانی که در حال گذراندن طرح خود هستند، در صورت وجود ظرفیت در محل خدمت و نبود داوطلب دیگر، امکان تمدید خدمت را دارند. این تمدید می‌تواند تا چند ماه نیز ادامه یابد و شرایط عمومی کشور نیز در آن مؤثر است. برای مثال در دوران کرونا، تمدید برای بسیاری از رشته‌ها مجاز شد. بهتر است داوطلب حداقل دو هفته پیش از پایان طرح برای تمدید اقدام کند.